THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP HỌP BÁO

Điều kiện để xin giấy phép họp báo

– Phải có nội dung họp báo

– Nội dung họp báo không vi pham các điều cấm của Luật Báo chí 2016

– Phải có người chủ trì họp báo

– Phải có địa điểm và thời gian họp báo rõ ràng

Những chủ thể nào được quyền xin giấy phép họp báo

– Cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam có quyền tổ chức họp báo để công bố, tuyên bố, giải thích, trả lời các nội dung có liên quan tới nhiệm vụ, quyền hạn hoặc lợi ích của cơ quan, tổ chức, cá nhân đó.

Việc họp báo của cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam thực hiện theo quy định tại Khoản 10 Điều 56 của Luật Báo chí 2016

– Người phát ngôn hoặc người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin của tổ chức chính trị, Quốc hội, Chính phủ, Chủ tịch nước; các cơ quan của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương và cấp tỉnh; các bộ, cơ quan ngang bộ; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm họp báo định kỳ và đột xuất để cung cấp thông tin cho cơ quan báo chí.

– Cơ quan, tổ chức không thuộc cơ quan nhà nước và công dân có quyền tổ chức họp báo để cung cấp thông tin cho báo chí.

Thành phần hồ sơ xin giấy phép họp báo

– Văn bản thông báo họp báo của cơ quan, tổ chức, pháp nhân có nhu cầu họp báo  trong đó có đính kèm nội dung họp báo, nêu rõ ( mục đích, thời gian, địa điểm, người chủ trì họp báo)

-Văn bản chứng minh tư cách pháp nhân đối với tổ chức, doanh nghiệp

– Bản sao công chứng giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu đối với cá nhân

– Danh sách cơ quan báo chí mời tham dự họp báo, thông cáo báo chí

Lưu ý: Trong trường hợp họp báo công bố, giới thiệu triển lãm, biểu diễn nghệ thuật, thông tin về sản phẩm liên quan đến sức khoẻ con người như sản phẩm sữa, thuốc, sản phẩm chức năng…. đề nghị bổ sung giấy đăng ký chất lượng sản phẩm hoặc văn bản của cơ quan chuyên ngành có ý kiến về chất lượng sản phẩm, nội dung triển lãm hoặc giấy phép công diễn….).

– Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thẩm quyền cấp giấy phép họp báo

–  Cơ quan, tổ chức trực thuộc trung ương thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông qua Cục Báo chí

– Cơ quan, tổ chức không thuộc trung ương và công dân thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức họp báo qua Sở Thông tin và Truyền thông.

Thời gian thực hiện

-Tổ chức, công dân muốn họp báo phải báo trước bằng văn bản chậm nhất là hai mươi tư (24) tiếng đồng hồ trước khi họp báo cho cơ quan quản lý nhà nước về báo chí

-Việc họp báo chỉ được tổ chức khi cơ quan quản lý nhà nước về báo chí đồng ý bằng văn bản trong thời hạn chậm nhất là sáu (6) tiếng đồng hồ trước khi họp báo.

Trường hợp bị đình chỉ họp báo sau khi đã có giấy phép họp báo

Cơ quan quản lý nhà nước về báo chí có quyền đình chỉ cuộc họp báo nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc nội dung họp báo có thông tin sau:

–  Đăng, phát thông tin chống Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có nội dung:

+ Xuyên tạc, phỉ báng, phủ nhận chính quyền nhân dân;

+ Bịa đặt, gây hoang mang trong Nhân dân;

+ Gây chiến tranh tâm lý.

– Đăng, phát thông tin có nội dung:

+ Gây chia rẽ giữa các tầng lớp nhân dân, giữa Nhân dân với chính quyền nhân dân, với lực lượng vũ trang nhân dân, với tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội;

+ Gây hằn thù, kỳ thị, chia rẽ, ly khai dân tộc, xâm phạm quyền bình đẳng trong cộng đồng các dân tộc Việt Nam;

+ Gây chia rẽ người theo tôn giáo với người không theo tôn giáo, giữa người theo các tôn giáo khác nhau, chia rẽ các tín đồ tôn giáo với chính quyền nhân dân, với tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội; xúc phạm niềm tin tín ngưỡng, tôn giáo.

+ Phá hoại việc thực hiện chính sách đoàn kết quốc tế.

+ Đăng, phát thông tin có nội dung kích động chiến tranh nhằm chống lại độc lập, chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

–  Xuyên tạc lịch sử; phủ nhận thành tựu cách mạng; xúc phạm dân tộc, anh hùng dân tộc.

–  Tiết lộ thông tin thuộc danh Mục bí mật nhà nước, bí mật đời tư của cá nhân và bí mật khác theo quy định của pháp luật.

– Thông tin cổ súy các hủ tục, mê tín, dị đoan; thông tin về những chuyện thần bí gây hoang mang trong xã hội, ảnh hưởng xấu đến trật tự, an toàn xã hội và sức khỏe của cộng đồng.

–  Kích động bạo lực; tuyên truyền lối sống đồi trụy; miêu tả tỉ mỉ những hành động dâm ô, hành vi tội ác; thông tin không phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam.

– Thông tin sai sự thật, xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của cơ quan, tổ chức, danh dự, nhân phẩm của cá nhân; quy kết tội danh khi chưa có bản án của Tòa án.

– Thông tin ảnh hưởng đến sự phát triển bình thường về thể chất và tinh thần của trẻ em.

Một số lưu ý khi tổ chức họp báo

– Gửi Thư mời cho phóng viên. Ghi rõ nội dung buổi gặp mặt, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia. 

– Nên chọn nơi tổ chức tại những địa điểm thuận tiện đi lại, khu vực trung tâm hành chính.

– Phòng riêng, trang trọng, kín đáo và đầy đủ ánh sáng.

– Âm thanh tốt, có micro cho phóng viên hỏi/phỏng vấn.

– Chỗ ngồi của chủ tọa, ban tổ chức, khách mời … – phải đủ ánh sáng

– Chỗ ngồi của phóng viên nên xếp đối diện hoặc phải nhìn thấy với Ban tổ chức, bề ngang rộng và có bàn để phóng viên thuận tiện thao tác, chụp ảnh, phỏng vấn …

– Chuẩn bị sẵn Thông cáo báo chí, tài liệu … để phát cho phóng viên trước khi họp báo.

– Nên khai mạc đúng giờ quy định. Nếu là buổi chiều thì nên kết thúc sớm (trước 16h), để phóng viên kịp viết bài, đăng bài vào ngày hôm sau.

– Thời gian gặp gở nên ngắn gọn (khoảng 1h đồng hồ), đi thẳng vào vấn đề.

– Dành một khoảng thời gian khoảng 15 phút ở phần sau cuộc họp, để phóng viên đặt câu hỏi và trả lời.

Cơ sở pháp lý

– Luật báo chí số 103/2016

– Nghị định 159/2013/NĐ-CP

Khách hàng cần cung cấp

Thông tin cần cung cấp

– Thông tin về chủ thể tổ chức họp báo

– Thông tin về địa điểm

– Thông tin về thời gian

– Thông tin về số lượng tham dự

Tài liệu cần cung cấp

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, Chứng minh thư nhân dân căn cước công dân

– Bản dự thảo nội dung họp báo

Công việc của chúng tôi

– Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục xin phép họp báo

– Nhận tài liệu từ quý khách.

– Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

– Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

– Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

– Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 091 743 9489

Mail: luathaitrung@gmail.com

MẪU 02/BTTTT

(Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2014/BTTTT ngày 19/03/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
——-
………, ngày … tháng … năm 20… 

ĐƠN ĐỀ NGHỊ / THÔNG BÁO HỌP BÁO

Kính gửi: …………………………………………

  1. Tên cơ quan, tổ chức đề nghị/thông báo họp báo:

Địa chỉ: 

Điện thoại: Fax: 

Website: Email: 

Đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam theo:

Giấy phép/Quyết định thành lập số: Cấp ngày: 

Cơ quan cấp giấy phép: 

Số đăng ký kinh doanh (nếu có): 

  1. Người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổchức là người chịu trách nhiệm họp báo:

Họ và tên: 

Quốc tịch: 

Chức danh: 

Số CMND (hoặc hộ chiếu)

Nơi cấp: 

Địa chỉ liên lạc:

  1. Tên cơ quan chủ quản đón đoàn khách nước ngoài đề nghị/thông báo họp báo:
  2. Nội dung họp báo: 
  3. Mục đích họp báo: 
  4. Ngày, giờ họp báo: 
  5. Địa điểm họp báo: 
  6. Thành phần tham dự họp báo: 
  7. Tên, chức danh người chủ trì họp báo: 
  8. Các hoạt động bên lề (trưng bày tài liệu, hiện vật, phát tài liệu, phát quà…) nếu có:

Chúng tôi cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật
của cơ quan, tổ chức
(Ký tên, đóng dấu)