Câu hỏi: Người sử dụng lao động được ký hợp đồng lao động bằng chữ ký số?
Nội dung cần được tư vấn: Hiện nay, công ty chúng tôi có số lượng lao động nhiều, Giám đốc không có thời gian để ký các hợp đồng lao động với nhân viên. Giám đốc muốn thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân viên thông qua việc sử dụng chữ ký số. Nếu giám đốc công ty ký hợp đồng lao động bằng hình thức sử dụng chữ ký điện tử thì hợp đồng lao động đó có hiệu lực không?
Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Hải Trung, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:
Theo quy định tại Điều 16 Bộ luật Lao động 2012 thì hợp đồng lao động có các hình thức sau:
1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
- Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.
Từ đây có thể thấy hợp đồng lao động có thể xác lập bằng lời nói hoặc văn bản. Về trường hợp của bạn là văn bản điện tử.
Theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì Chữ ký số có thể ứng dụng vào trong rất nhiều nhiệm vụ, nhiều hoàn cảnh như:
- Có thể thay thế cho chữ ký tay trong mọi giao dịch thương mại điện tử ở môi trường số giúp hoạt động giao dịch được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm.
- Sử dụng để mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến mà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master.
- Dùng để khai thuế qua mạng, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian đi in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xếp hàng để nộp tờ khai này.
- Ký hợp đồng
- Đóng bảo hiểm bạn cũng có đóng bằng chữ ký số.
- Ứng dụng vào quản lý của doanh nghiệp của mình với mức độ tin cậy, bảo mật và xác thực cao hơn rất nhiều.
Vậy có thể thấy công ty bạn hoàn toàn có thể ký kết hợp đông lạo động với nhân viên bằng chữ ký số.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hải Trung về vấn đề bạn. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ bạn vui lòng liên hệ trực tuyến để được giải đáp.
