THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XIN GIẤY PHÉP ĐĂNG KÝ HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM
Yêu cầu của hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
– Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn
– Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh
Những loại hàng hóa, dịch vụ nào không được phép tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam?
-Hàng hóa, dịch vụ thuộc diện cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh, chưa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật
– Hàng hóa, dịch vụ do thương nhân ở nước ngoài cung ứng thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật
– Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trị tuệ, trừ trường hợp trưng bày,giới thiệu để so sánh với hàng thật
Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
– Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo thỏa thuận với thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
– Bán, tặng hàng hoá, cung ứng dịch vụ được trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại theo quy định của pháp luật
– Được tạm nhập, tái xuất hàng hoá, tài liệu về hàng hoá, dịch vụ để trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại
– Tuân thủ các quy định về tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
Hồ sơ đăng ký hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam
– 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại
– 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật
Nội dung đăng ký hội chợ triển lãm thương mại bao gồm:
– Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
– Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);
– Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
– Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;
– Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố
Quy trình thực hiện
Thời gian:
+ Thời hạn đăng ký tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam
Lưu ý: Căn cứ xác định ngày tính trên ngày nộp hồ sơ là: Ghi nhận ghi trên vận đơn nếu gửi qua đường bưu điện; Hoặc ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ đối với nộp trực tiếp; Hoặc ngày trên hệ thống nếu nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến
+ Thời hạn trả lời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ
Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do
Thẩm quyền: Theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điểu 29 Nghị định 81/2018 “Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam”
Cách thức nộp hồ sơ
Có thể chọn một trong những cách thức sau
– Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
– Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
– Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp
Thủ tục thực hiện hội chợ triển lãm
– Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi thực hiện tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
Thời hạn đăng ký: Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.
– Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
Thời hạn thực hiện: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.
Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.
– Bước 3: Thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
– Bước 4: Thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận
Thời hạn thực hiện: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại
Cơ sở pháp lý
– Luật thương mại 2005
– Nghị định 81/2018
– Nghị định 185/2013
Công việc của chúng tôi
– Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan
– Nhận tài liệu từ quý khách.
– Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh
– Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
– Đồng hành cùng quý khách trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở.
– Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách
Liên hệ với chúng tôi
Hotline: 091 743 9489
Mail: luathaitrung@gmail.com
| TÊN THƯƠNG NHÂN ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………. | …………, ngày …… tháng ……. năm 20…… |
ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC
HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI
Kính gửi: ……………………………
– Tên thương nhân: ………………………………………………………………………………………..….
– Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………..Fax:…………………….. Email: ………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………….
Người liên hệ:…………………………….. Điện thoại: ………………………………………….
Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, (tên thương nhân) đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ………………………….. tại tỉnh/thành phố (tại nước ngoài) như sau:
- Hội chợ/triển lãm thương mại thứ 1:
– Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt): ……………………………………………………………………
– Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): ……………………………………………………………………
– Thời gian: ………………………………………………………………………………………………………
– Địa điểm: ……………………………………………………………………………………………………….
– Chủ đề (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
– Ngành hàng dự kiến tham gia: …………………………………………………………………………..
– Quy mô dự kiến (Số lượng gian hàng hoặc số doanh nghiệp): ……………………………….
– Việc trưng bày hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật (nếu có)
– Việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có) ……………
– Việc sử dụng danh nghĩa Quốc gia Việt Nam hoặc danh nghĩa tỉnh, thành phố (nếu có): ………
- Hội chợ/triển lãm thương mại thứ…
– Tên tiếng Việt (tên đầy đủ/viết tắt): ……………………………………………………………………
– Tên tiếng Anh (tên đầy đủ/viết tắt): ……………………………………………………………………
– Thời gian: ……………………………………………………………………………………………………….
– Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………………..
– Chủ đề (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
– Ngành hàng dự kiến tham gia: …………………………………………………………………………..
– Quy mô dự kiến (Số lượng gian hàng hoặc số doanh nghiệp): ……………………………….
– Việc trưng bày hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật (nếu có)
– Việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có) ……………
– Việc sử dụng danh nghĩa Quốc gia Việt Nam hoặc danh nghĩa tỉnh, thành phố (nếu có) ……….
(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về những nội dung đăng ký trên theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, (tên thương nhân) sẽ báo cáo kết quả thực hiện tới Quý Cục (Sở).
| ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký tên và đóng dấu) |
Hồ sơ gửi kèm:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tương đương) có chức năng kinh doanh hội chợ, triển lãm thương mại.
