THỦ TỤC PHÁT HÀNH THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Cơ sở pháp lý
– Luật báo chí 2016
– Nghị định 88/2012/NĐ-CP
– Thông tư 04/2014/TT-BTTTT
Đối tượng thực hiện thủ tục phát hành thông cáo báo chí
Cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam không tổ chức họp báo nhưng có nhu cầu phát hành thông cáo báo chí
Điều kiện để thực hiện thủ tục phát hành thông cáo báo chí
– Đối với cơ quan đại diện nước ngoài
+ Được sự chấp thuận của Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
+ Có người chịu trách nhiệm về việc phát hành thông cáo báo chí.
+ Xác định rõ nội dung thông tin, mục đích thông tin, đối tượng phục vụ của thông cáo báo chí.
+ Có trụ sở chính thức và các điều kiện cần thiết bảo đảm cho việc phát hành thông cáo báo chí.
– Đối với cơ quan, tổ chức nước ngoài:
+ Hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
+ Có người chịu trách nhiệm về việc phát hành thông cáo báo chí.
+ Xác định rõ nội dung thông tin, mục đích thông tin, đối tượng phục vụ của thông cáo báo chí.
+ Có trụ sở chính thức và các điều kiện cần thiết bảo đảm cho việc phát hành thông cáo báo chí.
– Đối với các đoàn đại biểu nước ngoài:
+ Có người chịu trách nhiệm về việc phát hành thông cáo báo chí.
+ Xác định rõ nội dung thông tin, mục đích thông tin, đối tượng phục vụ của thông cáo báo chí phù hợp với chức năng, nhiệm vụ hoạt động của đoàn đại biểu nước ngoài trong khuôn khổ các quy định của pháp luật về ngoại giao của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Đối với Hội nghị quốc tế:
+ Được cơ quan có thẩm quyền của Đảng và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam chấp thuận việc tổ chức hội nghị.
+ Có người chịu trách nhiệm về việc phát hành thông cáo báo chí.
+ Xác định rõ nội dung thông tin, mục đích thông tin, đối tượng phục vụ của thông cáo báo chí phù hợp chức năng, nhiệm vụ, phạm vi của Hội nghị quốc tế đã được cơ quan có thẩm quyền của Đảng và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam chấp thuận
Quy trình thực hiện thủ tục phát hành thông cáo báo chí
– Hồ sơ thực hiện thủ tục thông cáo báo chí: số lượng 01 bộ hồ sơ
+ Đơn đề nghị
+ Thông cáo báo chí
– Thẩm quyền giải quyết:
Sở thông tin truyền thông
– Thời gian giải quyết:
24 tiếng đồng hồ kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ
– Cách thực thực hiện:
Có thể chọn một trong 3 cách sau để tiến hành thực hiện thủ tục phát hành thông cáo báo chí
+ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ hành chính- Sở Thông tin và Truyền thông
+ Cách 2: Qua hệ thống bưu chính
+ Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến
Trình tự thực hiện thủ tục phát hành thông cáo báo chí
– Bước 1: Cơ quan, tổ chức nước ngoài thực hiện TTHC cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
– Bước 2: Cơ quan, tổ chức nước ngoài lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ phù hợp.
Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: viết phiếu nhận hoặc phản hồi thông tin và hẹn trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ: trả lại hồ sơ và hướng dẫn cho cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
– Bước 3: Cơ quan, tổ chức nước ngoài nhận kết quả theo giấy hẹn tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính.
Lưu ý: Các hồ sơ gửi qua hệ thống bưu chính chỉ được tiếp nhận và giải quyết khi những giấy tờ trong hồ sơ được chứng thực theo đúng quy định của pháp luật; có thông tin liên hệ đầy đủ đồng thời thực hiện Kê khai vào Mẫu phiếu đăng ký nhận Kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính và gửi kèm hồ sơ
Khách hàng cần cung cấp
– Bản thông cáo báo chí
– Thông tin về nơi thực hiện thông cáo báo chí
– Thông tin về chủ thể thực hiện thông cáo báo chí
Công việc của chúng tôi
– Nhận tài liệu từ quý khách.
– Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh
– Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
– Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách
Liên hệ với chúng tôi
Hotline: 091 743 9489
Mail: luathaitrung@gmail.com
Mẫu 04/BC-BNG
Form 04/BC-BNG
(Tên cơ quan báo chí nước ngoài)
(Name of the foreign media organisation)
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN, BÁO CHÍ CỦA VĂN PHÒNG BÁO CHÍ NƯỚC NGOÀI
| ……………., ngày ….. tháng ….. năm ……. |
| Kính gửi: | |
| To: |
Văn phòng báo chí nước ngoài/Foreign media organisation: ………………………………
Địa chỉ/Address:…………………………………………………………………………………………….
Điện thoại/Tel:………………………… Fax:……………………….Email: …………………
- Dự kiến chương trình hoạt động báo chí/Tentative program of journalistic activities:
- Mục đích chương trình/Purpose(s):………………………………………………………………
- Nội dung hoạt động/Content:……………………………………………………………………….
- Thời gian thực hiện/Time:……………………………………………………………………………
- Địa điểm hoạt động/Places:…………………………………………………………………………
- Dự kiến câu hỏi phỏng vấn/Questions for interview:……………………………………….
- Dự kiến phát hành/phát sóng/ Publication and broadcasting plan:
………………………………………………………………………………………………………………….
- Thông tin về đoàn phóng viên/Details of media crew:
- Họ và tên/Full name:…………………………………………………………………………………
Chức vụ/Title:………………………………………………………………………………………………
- Họ và tên/Full name:…………………………………………………………………………………
Chức vụ/Title:………………………………………………………………………………………………
Các phóng viên cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.
The above mentioned correspondents hereby affirm to comply fully with Vietnamese laws and regulations.
| Đại diện văn phòng báo chí nước ngoài Representative of the foreign media’s resident office (Ghi rõ họ tên, ký và đóng dấu) (Full name, signature and seal) |
