THỦ TỤC CHỐT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI KHI NGƯỜI LAO ĐỘNG NGHỈ VIỆC

 

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

– Chốt sổ bảo hiểm xã hội là ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia dừng đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị. Việc này được thực hiện khi người lao động không còn làm việc ở công ty nữa, khi lao động nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

– Trong quá trình đợi giải quyết chốt sổ hồ sơ, người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Nếu không, quy trình sẽ dừng lại. bảo hiểm xã hội sẽ mặc định người lao động còn tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty và số tiền đóng bảo hiểm xã hội vẫn được cập nhật bình thường. Khi hoàn thành hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng

– Nếu thực hiện đồng thời báo giảm và báo chốt cho người lao động thì người sử dụng lao động chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán tất cả tiền đóng bảo hiểm xã hội

– Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội (chậm nhất là 30 ngày). Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của bảo hiểm xã hội

Chủ thể thực hiện chốt bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm cho người lao động trong trường hợp chấm dứt hợp động lao động theo quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”

Thủ tục thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Để tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động thực hiện các bước sau

Bước 1: Thực hiện thủ tục báo giảm lao động (thủ tục Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội)

Hồ sơ thực hiện thủ tục báo giảm lao động

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK3-TS).

– Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-TS).

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

Quy trình thực hiện báo giảm lao động

– Thẩm quyền: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đặt trụ ở

– Thời gian giải quyết: 10 Ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động

– Cách thức nộp hồ sơ: qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính hoặc gửi qua mạng trên cổng thông tin giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

Bước 2: Thủ tục thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

– Phiếu giao nhận hồ sơ 600a có hiệu lực từ ngày 10/10/2017 quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế

– Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu D02-TS ban hành kèm quyết định số 595/ĐQ-BHXH năm 2017.

– Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS).

– Thẻ bảo hiểm y tế còn hạn sử dụng của Người lao động

– Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, hợp đồng làm việc vừa hết hạn

Quy trình thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

– Thẩm quyền: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đặt trụ ở

– Cách thức nộp hồ sơ: qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính hoặc gửi qua mạng trên cổng thông tin giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

– Thời gian: Thời gian giải quyết là trong vòng 7 ngày làm việc

Cơ sở pháp lý

– Luật lao động 2012

– Luật bảo hiểm xã hội 2014

– Quyết định 595/QĐ-BHXH

Khách hàng cần cung cấp

– Danh sách lao động tham gia BHXH

– Thẻ bảo hiểm y tế còn hạn sử dụng của người lao động

– Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, hợp đồng làm việc vừa hết hạn

Công việc của chúng tôi

– Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi người lao động nghỉ việc

– Nhận tài liệu từ quý khách.

– Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

– Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

– Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

– Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

 

Liên hệ với chúng tôi
Hotline: 091 743 9489
Mail: luathaitrung@gmail.com

 

Mẫu TK3-TS

(Ban hành kèm theo QĐ số: 595/QĐ-BHXH

ngày 14/04/2017 của BHXH Việt Nam)

 

 

 

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI

ĐƠN VỊ THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

Kính gửi: ………….…………….…………………………………….

[01]. Tên đơn vị: …………………………………………………..…………………………..

[02]. Mã số đơn vị: ………………………………………………………………………………………………..

[03]. Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..

[04]. Địa chỉ đăng ký kinh doanh:……………………………………………………………………………

[05]. Địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ:……………………..…………………………………………………

[06].  Loại hình đơn vị: ……………………………………………………………………

[07]. Số điện thoại……………………………….. [07]. Địa chỉ email…………………………………….

[08]. Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh:

[09.1]. Số: …………………….; [09.2]. Nơi cấp: ………………………………………..

[10]. Phương thức đóng khác: [10.1].03 tháng một lần    [10.2].06 tháng một lần

[11]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: …………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………..

[12]. Hồ sơ kèm theo (nếu có): ……………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

 

 

 

 

………., ngày …… tháng ….. năm ……….

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên)